Mise à jour: Septembre 2023
9374-3482 Québec inc. (« Développement des affaires Drive ») se soucie du respect de la vie privée et de la protection des renseignements personnels. La présente politique vise à décrire l’engagement de la part de Développement des affaires Drive à protéger et sécuriser l’accès aux renseignements personnels de sa clientèle dans le cadre de la prestation de ses services.
Par la présente politique Développement des affaires Drive confirme son adhésion aux principes de confidentialité et de protection des renseignements personnels en relation avec les renseignements personnels de sa clientèle, et s’engage à veiller à ce que tout traitement de renseignements personnels par Développement des affaires Drive, ses employés, dirigeants, agents et sous-traitants respectifs, selon le cas, soit effectué conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (L.R.Q. chap. P-39.1). Plus spécifiquement, Développement des affaires Drive s’engage à :
- Traiter les informations confidentielles et les renseignements personnels de sa clientèle avec la plus grande confidentialité, en y accordant une aussi grande protection que s’il s’agissait de ses propres informations confidentielles;
- Ne pas divulguer, partager ou utiliser les informations confidentielles et les renseignements personnels à des fins autres que la prestation de ses services envers sa clientèle; et
- Aviser les clients, dans les plus brefs délais, de tout incident, accès ou divulgation non autorisé impliquant leurs informations confidentielles ou renseignements personnels, et assister sa clientèle dans ses obligations de répondre à toute demande de la part d’autorité gouvernementale ou de personne physique en lien avec la protection des renseignements personnels.
Concernant spécifiquement les données récoltées sur sa clientèle, outre les informations de contact concernant ses clients (noms de certains employés ou représentants, adresse professionnelle, numéro de téléphone et adresses courriel), Développement des affaires Drive ne recueille ni ne détient aucun renseignement personnel appartenant à sa clientèle.
Cependant, pour pouvoir accomplir les mandats lui ayant été conférés dans le cadre de sa prestation de services, Développement des affaires Drive possède des accès et des informations sensibles lui permettant d’accéder à des informations confidentielles et des renseignements personnels appartenant à sa clientèle.
Il est donc primordial pour Développement des affaires Drive que toutes ces données, considérées comme de l’information confidentielle et sensible et stockées sur un serveur local, soient sécurisées et maintenues selon les meilleures pratiques du marché de la cybersécurité.
Les membres de l’équipe de Développement des affaires Drive, ainsi que leurs sous-traitants, y accèdent en se connectant au serveur de Développement des affaires Drive et ce, uniquement dans la mesure requise pour l’accomplissement de leurs tâches, sans plus.
Tous les employé(e)s et les sous-traitants de Développement des affaires Drive ont signé une entente de confidentialité et chacun(e) s’est formellement engagé(e) à respecter un ensemble de règles très strictes contenues dans notre Code de conduite professionnel.
Dès qu’un(e) employé(e) ou un(e) sous-traitant(e) quitte ou met fin à son contrat avec Développement des affaires Drive, tous ses accès sont immédiatement révoqués. Le client est avisé et, selon la nécessité, des mots de passe pourraient être changés.
Si un client décide de mettre fin à l’entente avec Développement des affaires Drive, tous nos accès et autres informations sensibles en lien avec ce client seront effacés à une date mutuellement choisie. Il est possible que les données du client soient encore présentes dans les sauvegardes Développement des affaires Drive pour une période d’environ 60 jours après la destruction de celles-ci sur son serveur.
Pour de plus amples informations, communiquez avec notre responsable de la protection des renseignements personnels :
Mme. Dominique Vendette
514-704-1502
info@drivedeveloppement.com
drive.dominique@gmail.com